Tugas, Wewenang, dan Tata Cara Kerja PPID

PPID UTAMA

  1. PPID mempunyai tugas dalam :
    • menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi;
    • menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi
    • mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;
    • menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada publik;
    • melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik;
    • melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecualikan;
    • melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
    • menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
    • melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu;
    • melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan;
    • mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan; dan
    • menugaskan PPID Pembantu dan/atau pejabat fungsional untuk mengumpulkan, mengelola, dan memelihara informasi dan dokumentasi.

  2. PPID memiliki wewenang dalam :
    • menolak memberikan informasi dan dokumentasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
    • meminta dan memperoleh informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu yang menjadi cakupan kerjanya;
    • mengoordinasikan pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi dengan PPID Pembantu yang menjadi cakupan kerjanya;
    • menentukan atau menetapkan suatu informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik; dan
    • menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.

  3. PPID mempunyai tata cara kerja, yaitu :
    • secara berkala ataupun setiap saat apabila diperlukan dapat mengadakaan rapat baik yang secara pleno maupun terbatas dengan PPID Pembantu, dalam rangka merumuskan suatu kebijakan yang berkaitan dengan tugas dan kewenangan PPID;
    • dapat mengundangkan pihak lain yang berkepentingan untuk hadir pada rapat guna memperoleh tambahan data/informasi dan/atau masukan yang diperlukan;
    • dalam pelaksanaan tugasnya PPID wajib menerapkan prinsip koordinasi integrasi dan sinkronisasi baik di lingkungan kelompok kerjanya maupun dengan PPID Pembantu;
    • dalam pelaksanaan tugasnya bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

PPID PEMBANTU

  1. PPID Pembantu mempunyai tugas dalam :
    • membantu PPID Utama melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya;
    • menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan;
    • melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
    • menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima;
    • mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan Perangkat Daerah masing-masing menjadi bahan informasi publik; dan
    • menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan.